各位校友：
长期以来，广大校友对档案查询、各类证明开具等涉校事务办理需求较大，由于对办理流程和业务对口部门不了解不熟悉，有时需要花费较长时间方能得到有效解决。为了回应广大校友的现实需要，校友事务办公室协同校内相关部门专题策划制作为校友办实事的“校友服务全攻略”。在这里校友需要的相关证明办理流程一应俱全、一目了然。
服务校友是我们一贯秉持的工作理念，希望此“攻略”能为您排忧解难！
一、电子校友卡申领
申请步骤：
（1）关注“西华师范大学校友总会”微信公众号；
（2）点击底部菜单：“服务大厅”，进入校友“综合服务平台”；
（3）点击“校友认证”按照提示步骤提交相应信息后等待认证审核，认证成功后，点击“办校友卡”即可生成电子校友卡。
详询请致电：0817-2568498
二、出具毕业/学位证明书
（一）有学籍证明（如毕业证、学位证复印材料）
1、所需证件材料
（1）毕业证、学位证遗失说明；
（2）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）；
（3）2张2寸蓝底近期免冠照片；
（4）毕业证、学位证复印材料；
（5）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
到行署校区（原北湖校区）档案管理科查询核实毕业证、学位证编号，由档案馆出具编号证明并加盖单位公章，到华凤校区办公楼124室办理毕业/学位证明书。持毕业证明书到华凤校区办公楼213室加盖学校公章；学位证明书到华凤校区办公楼130室加盖学校学位评定委员会公章，将加盖学校公章的毕业/学位证明书复印件交回办公楼124室存档。
（二）无学籍证明
1、所需证件材料
（1）毕业证、学位证遗失说明；
（2）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）；
（3）两张2寸蓝底近期免冠照片；
（4）学籍信息（专业、年级、班级等）；
（5）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
联系相应学院校友工作专员（见表一），查询、出具学籍信息证明并加盖学院公章；到行署校区（原北湖校区）档案管理科查询核实毕业证、学位证编号，由档案馆出具编号证明并加盖单位公章；到华凤校区办公楼124室办理毕业/学位证明书。持毕业证明书到华凤校区办公楼213室加盖学校公章；学位证明书到华凤校区办公楼130室加盖学校学位评定委员会公章。将加盖学校公章的毕业/学位证明书复印件交回办公楼124室存档
详咨请致电：0817-2568029
三、学历勘误
1、办理时间：每年3-6月、9-12月
2、所需证件材料
（1）申请和举证材料（校友根据陈述的理由，提供相对应的举证材料，证明所述属实、合情合理合规，材料尽量原件扫描，图片端正）；
（2）若委托他人代办，则需委托书。
3、办理流程：
将相关材料交到华凤校区办公楼124室（教务科），凭校友提供的证明材料，以学校正式文件报送四川省教育厅修改。
咨询请致电：0817-2568029
四、成绩档案查询
（一）本、专科成绩查询、打印
1、所需证件材料
（1）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）；
（2）毕业证或复印件；
（3）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
到行署校区（原北湖校区）档案管理科办理成绩查询、打印。
咨询请致电：0817-2314494
（二）研究生成绩查询、打印
1、所需证件材料
（1）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）；
（2）毕业证或复印件；
（3）所在单位函件（获得单位许可）；
（4）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
到华凤校区档案馆综合科办理成绩查询、打印。
咨询电话：0817-2568509
五、录取新生名册复印
（一）有学籍证明（如毕业证、学位证）
1、所需证件材料
（1）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）；
（2）毕业证或学位证复印件；
（3）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
到行署校区（原北湖校区）档案管理科查询录取新生名册并复印。或者到华凤校区档案馆综合科查询数字档案并打印。
（二）无学籍证明
1、所需证件材料
（1）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）；
（2）学籍信息（专业、年级、班级等）；
（3）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
联系相应学院校友工作专员（见表一），查询、出具学籍信息证明并加盖学院公章，到行署校区（原北湖校区）档案管理科查询录取新生名册并复印，或者到华凤校区档案馆综合科查询数字档案并打印。
详询请致电：0817-2314494
六、授予学士/硕士学位决议书
（一）授予学士学位决议书
1、所需证件材料
（1）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）；
（2）学位证复印件；
（3）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
到行署校区（原北湖校区）档案管理科查询学位证编号到教务处办理授予学士学位决议书。
（二）授予硕士学位决议书
1、所需证件材料
（1）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）；
（2）学位证复印件；
（3）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
到研究生院、研究生工作部130室办理授予硕士学位决议书。
详情请咨询：档案馆：0817-2314494
教务处：0817-2568029
研究生院：0817-2568035
七、党组织关系证明材料
1、所需证件材料
（1）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）；
（2）毕业证或学位证复印件；
（3）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
联系相应学院校友工作专员（见表一），由学院党委出具相关证明材料，到校党委组织部签字盖章。
详情请咨询校党委组织部：0817-2568989
八、新生报到证
1、所需证件材料
（1）身份证复印件（或被委托人身份证复印件）;
（2）毕业证或学位证复印件;
（3）若委托他人代办，则需委托书。
2、办理流程
到招生就业处办理。
详情请咨询招生就业处：0817-2568373
九、户籍信息查询
详情请咨询武装保卫处-政保科：0817-2568204
十、成人教育毕业生相关证明办理
详情请咨询：继续教育学院：0817-2314316
档案馆档案管理科：0817-2314494
附件：
表一：各学院校友工作分管领导及校友工作专员信息
