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校友事务办公室2024年工作总结

发布日期:2024-12-25 浏览量:

    2024年,我办根据党政工作要点要求,秉承“服务、合作、发展、共赢”的校友工作理念,遵循“打通聚力通道、凝聚社会情谊、彰显基金价值”的基金会办会宗旨,围绕“聚人、聚心、聚力”的工作思路,务实重干,高位聚能,较好完成了本年度工作任务,现将工作完成情况报告如下:

    一、党建领航,校准前行坐标

    坚持党建引领,着力将校友工作的决策和行动与党的指导思想保持一致,从而更好地服务学校发展、服务校友和服务社会。持续加强校友办、基金会、四川校友会党支部及功能性党支部标准化、规范化建设,紧密围绕学校党委要求,坚持党建工作引领业务工作,坚持常态化政治学习、顺利开展党支部换届选举工作、定期组织开展党支部活动。

    创新党支部活动方式,打造党支部党建品牌,航标政治意识形态,邀请南充市纪委监委宣传部部长王明凤作专题讲座;强化党风廉政建设,与西华师大校友会党支部、机关三党总支赴四川省川中监狱开展党风廉政警示教育活动等。通过开展与校友企业、单位党组织共建、支部结对,发挥党员力量开展立德树人、捐资助学、乡村振兴、平安校园建设等活动品牌,讲好师大故事、关怀校友发展、关切学校建设,实现党建工作与校友工作融合发展。

    二、联络固本,汇聚校友力量

     (一)夯基垒台,架构校友联络持续推进组织构架,搭建校友联络桥梁,成立了湖北、陕西、老挝、云南、凉山、河北、宜宾等7个地方校友联络处,完成了北京、重庆、山东等3个校友联络处换届;成立了物天学院、电信学院、管理学院、外语学院、政行院、马克思主义学院等6个二级学院校友分会;成立2024届毕业生年级校友会(团学骨干校友会);顺利召开计算机学院、数信院、政行院、马克思主义学院、电信院、外语学院、国旗护卫队联谊会、老挝、天津、达州、山东换届筹备等11个学院及地方筹备会;成功召开校友创联会一届二次、三次会议;指导上海、重庆、广西、广州、新传学院校友分会等5地年会召开;完成对2024届28名毕业生校友大使、219名校友联络员选聘及培训;走访天津、湖南、成都、山东等地看望慰问校友,举行校友交流座谈会。

    (二)创牌铸典,深蕴校友厚谊浓情持续创新开展校庆日,毕业季,值年返校等特色品牌活动开展;着力打造年会活动,换届大会,迎新送新,行业论坛、兴趣协会等主题活动来浓郁爱校情谊、凝聚强校力量、涵养校友文化,凝聚校友情谊。本年度成功策划举行升旗仪式、校史文化育人研讨会、慈善义卖、第三届校史知识竞答、校友讲坛、探校打卡集章、创联会信息服务平台上线等“校庆日”系列特色活动,营造出了温馨、热烈的校庆氛围;圆满举办最美毕业照征集、万人共创一幅画、毕业乐捐、各校友组织迎新、毕业游学基金捐赠、2024届毕业生午餐会等近十项“毕业季校友工作”系列活动,引导激励广大毕业生关心关注母校发展,传播关爱校友、感恩母校、担承责任、奉献社会的校友文化。邀请历史系84及校友涂浩、法学院06级校友余曜、数学系1984级校友曾令轩、1993级校友陈华兵、管理学院2005级校友龚佳、马克思主义学院2012级校友韦永炜、新传学院2014级校友张郑武文回校开展校友讲坛,分享学习和工作上的经验为在校学生传递前行力量,指明奋斗方向。接待毕业二十周年、三十周年等值年返校活动33场;协助2024届毕业生融入各地校友组织,开展毕业帮扶、迎接2025级新生等活动,增强校友与在校学生对校友身份的归属感、认同感、参与感。

    (三)暖心融情,牢铸校友精神家园校友工作以“服务”为基本理念,全过程服务,让校友在毕业后也时刻能感受到来自母校的关怀。每逢节庆日,精心设计制作电子贺卡、H5页面等,通过网站、QQ群、微信群以短信、海报、自媒体等形式向广大校友传递学校温馨祝福,报道母校发展业绩。持续保持与广大校友暖心互动、守望相助;联合校友工作队伍(秘书处、学院校友工作专员、校友服务中心、学院校友联络员等)、教务处、档案馆、继续教育学院等职能部门及单位,全力保障校友涉校业务快速便捷办理。截止目前,全处协助办理档案查询、学历勘误、补办档案等业务近80余起,让校友感受到母校的关怀和帮助,融通校友爱校、荣校情感。

    三、服务润心,厚植情感根基

    (一)内修固本,筑牢校友服务根基。结合校友现实需求,不断完善内部制度建设,提升服务质量。更新《校友工作指南》,修订《校友会工作办法》,推进校友组织合理、合规运行;优化《校友返校全攻略》(第三版),提升服务质量;加强对校友服务中心、校友大使、校友联络员等学生干部队伍的指导与管理,通过开设能力建设与提升培训班,开展技能培训,提升业务水平。

    (二)数智赋能,创新服务交互维度。以校友会信息化建设为圆心,持续打造校友数据库体系、外联宣传体系、社交服务体系交汇的同心圆矩阵,如在校友总会官微嵌入和打造的“校友综合服务平台”,实现校友与母校的双向互通;联合招生就业处更新校友数据;会同保卫处开发“校友门禁预约系统”微信小程序;依托各地校友分会建设的微信社群、企业微信等,构筑全方位校友信息化平台,推动校友工作提质升级。  

    (三)外宣扩音,彰显会校荣光。校友总会以官网、官微、微信群为宣传主阵地。通过“西华师范大学校友总会”微信公众号和“西华师大人”微信订阅号、纸媒《校友通讯》为载体,传播母校资讯,展示校友工作动态,报道校友优秀事迹。截至目前,校友总会微信公众号、西华师大人微信公众两号发表推文近230篇,拥有粉丝今3.5万余人。完成对俞贵邦、陶卫国、师雨、张国轩、文俊、范志超等6名校友代表的采访,并形成专访文稿;完成对夏承光、刘永红、曹均学、黎大勇、宋布寒、张琼之等6名师生代表的专访并形成文稿;完成对西华师范大学第24、25期《校友通讯》内刊的采编。强化对校友微信群、校友社群的管理与指导,持续搭建温馨情感交流网,群活跃度逐步提升,新入群人数稳步增加。同时,协同各地分会核验校友入群资助,目前已成功拦截和处理200余起“假校友”事件。

    ()学践相长,促进知行合一。积极参加关于校友工作、慈善工作和基金会工作的线下、线上学习;主动“请进来、走出去”,到中国海洋大学、电子科技大学等高校学习交流,邀请中国民航飞行学院、四川文理学院、陕西榆林学院、龙门中学到我会指导交流校友会、基金会管理与运营经验,并结合我办实际融合运用。组织工作人员积极参加中国高等教育校友工作研究分会举办的校友工作干部培训会,教育基金工作研究分会组织的“二十大”精神传达和高校基金会专题培训。赴民政厅参加业务培训、省教育厅参加省级教育类社会组织述职述党建工作会。积极指导学生干部参加国家级暑期社会实践团队申报与志愿宣讲、组织师生赴深港游学,增知炼本。

    四、合作赋能,彰显平台效能

    (一)校友襄教,教育发展动力持续构建学校与校友事业发展、地方经济社会发展的“共同体”,为学校改革发展、申博工程提供“智囊团”,持续发挥校友申博工作、奖学助教实习实训、招生就业、访企拓岗、科学研究、产教融合、脱贫攻坚、创新创业项目孵化等方面提供支持。引导各地校友、校友组织倾注全力支持母校申博事业并取得圆满成功;成功在广西、湖南、重庆、广安、眉山等校友联络处设招生就业工作站;协调校院领导到北京、云南、广州、杭州、深圳等地开展访企拓岗行动;发动多地校友组织开展“毕业”帮扶、“迎新送新”活动;倡议校友新设立校友奖助学金近10项;跟进校友组织持续资助第8届三好学生深港游学活动;圆满资助第二届毕业游学等;其中,在本年度校友参与师生大病救助率呈直线上升,目前,协同创联会进一步开发信息服务平台和“西华品汇”电子商城,用于整合校友资源,促进校友经济发展,助力学校建设。目前,校友已成为助力学校建设发展和教育教学的重要助力。 

    ()校友志合基金同注育桃李本年度,基金会财务运行良好,资金运作稳步推进,共接受校友、企事业单位、校友组织现金、物资捐赠310余万元,超额完成年度筹资任务及目标。严格遵照捐赠人意愿签订捐赠协议,制定“一对一”的项目管理办法。顺利完成上一年度年审年报工作。成功召开三届二次、三次理事会,对加强基金会内部建设,提高管理服务水平成效显著。积极履行公益职能,紧紧围绕“奖优扶困,资学助教”开展公益资助工作。积极参加9.9公益日活动、科普进校园活动,联合四川省青少年发展基金会、四川省教育基金会开展了“微光公益行动”和“大病师生困境救助”。通过开展深圳校友杯“三好学生深港游学”活动,广州校友资助的“青年五四奖章奖励”,外语学院校友分会“根叶情”,校友企业“小学教育专业奖学金”项目,“微润师大,倍爱母校”校庆日小微捐赠活动,“让爱不闲置,与你在‘义’起”慈善义卖活动,“鸿鹄舒壮志,爱心留校园”毕业季活动等特色慈善项目,校友与基金会同向合力,既提高基金会知名度,又培养在校大学生的慈善意识,还发挥了基金工作对学校全局工作的贡献力和推动力。

    五、存在问题与不足

    在取得一些成绩的同时,我们也理性地认识到当前校友工作、基金工作依然存在一些问题:

    (一)校友工作体系构建欠完善。各板块间协同联动缺乏有效机制,规划与执行未能形成紧密闭环。信息收集、整理与更新缺乏系统性流程,致使校友信息数据库存在数据缺失、陈旧及错漏等问题,制约精准服务与个性化联络工作的开展。

    (二)校友组织发展失衡不一。地域层面,各地校友会发展参差不齐,资源优势地区校友会活力充沛、活动频繁且影响力广泛,而部分偏远或资源匮乏地区校友会则组织较为松散、活力欠佳,会员参与度与归属感极低。组织类型方面,校友会功能与形式较为单一,多局限于传统聚会交流,针对不同行业、专业领域及兴趣爱好的多元化校友组织建设滞后,难以满足校友多样化需求与深度交流合作的愿景。

    (三)校友活动创新乏力。校友活动形式较为陈旧、内容单调,缺乏创新性策划与设计,难以激发校友参与热情与兴趣。活动主题与时代热点、校友实际需求脱节,未能充分发挥校友活动凝聚人心、促进交流、共享资源的核心价值。线上线下活动融合不足,线上活动互动性差、体验感弱,线下活动覆盖面窄、传播力有限。

    (四)基金会运作效能局限。基金会筹资渠道狭窄,过度依赖少数大额捐赠与常规捐赠项目,对新兴筹资模式与渠道探索不足。筹资规模偏小,难以支撑大规模、持续性公益项目开展与校友服务体系升级。宣传推广工作薄弱,基金会品牌形象与公益项目影响力未能有效塑造与传播,捐赠文化尚未在校友群体中深入人心,导致捐赠积极性与主动性受挫。