2024年,校友事务办公室、教育发展基金会将围绕学校党政中心工作和总体部署,按照党政工作要点要求,在以“联络聚人、服务聚心、合作聚力”的工作思路指导下,遵循“打通聚力通道、凝聚社会情谊、彰显基金价“的办会宗旨,以打造校友工作“品牌建设年”、基金工作“公益发展年”为目标,积极地服务校友、服务学校、服务社会,充分发挥校友总会作为校友情感中枢、信息中枢、能量中枢的功能作用,有计划的开展2024年各项工作,现将工作计划汇报如下:
一、重点工作
1.做好召开四川省西华师范大学校友会建设相关工作(制度、组织、文化);
2.扎实推进校友会组织建设。做好首个海外校友联络处成立相关工作;拟建云南、湖北、陕西、河北、绵阳、宜宾校友联络处;新建电信学院、物天学院校友分会;召开北京、巴中校友会第二次会员代表大会暨换届大会;召开老挝、天津、达州、成都、乐山校友联络处筹备会。
3.扎实做好基金会教育公益慈善项目活动,提升品牌影响力。
如持续开展深港游学、毕业游学等助学助困项目。策划组织“三爱两助”特色公益慈善活动,强化在校生及校友慈善意识,丰富基金会慈善公益性质,提升品牌影响力。常态化加强与国内大型教育基金会的沟通与联系,做好客情维护和对外拓展;
4、做好校庆日、毕业季、校友会年会等校友工作特色品牌活动。
5、加强校友总会宣传平台及载体建设,改版《校友通讯》,形成宣传矩阵,统一发声
6、做好申博支撑和本科教学评估相关工作,充分调动校友资源助力各项工作。
二、常规工作
1.定期召开部门工作研讨会,制定全年校友工作、基金会工作计划;
2.加强对校友服务中心学生组织管理与建设,定期开展新闻写作、网络美编、摄影摄像等方面的培训与练习;
3.维护校友总会、基金会官网,更新相关资讯内容;
4.策划编辑微信推文、节日祝福,常态运营微信公众号;
5.做好中心干部梯队建设与培养工作;
6.完善并推广校友综合服务平台,丰富平台活动内容,增加注册人数;
7.完成第24、25期《校友通讯》组稿、编审、印刷、寄送等工作;
8.常态化收集各地校友信息,为下一步筹备、成立工作打好基础;
9.召开支部会议,讨论新学期支部工作计划,组织政治学习,开展主题教育学习活动;
10.邀请校友回校开展校友讲坛活动4-5期;
11.做好节假日期间返校校友服务工作;
12.加快推进二级学院校友分会成立工作进度,做好二级学院校友分会成立前期筹备指导工作;
13.持续开展为校友办实事活动,为校友提供档案查询、信息咨询、寻亲访友等便捷服务;
14.推进法律界和文旅界校友联谊会前期预筹工作,进一步丰富校友会性质;
15.做好各地校友会毕业帮扶及迎新工作;
16、统筹做好各地校友会年会召开;
17.基金会项目管理,日常账务处理,银行对账工作;
18.办公室日常工作:财务管理、账务报销、信息报送、安全维稳、会务及公务接待、资产管理、综合治理等。
校友事务办公室 教育发展基会
2024年2月28日