2023年，校友事务办公室、教育发展基金会紧紧围绕学校中心工作和总体部署，按照党政工作要点要求，秉承“服务、合作、发展、共赢”的校友工作理念，遵循“打通聚力通道、凝聚社会情谊、彰显基金价值”的基金会办会宗旨，围绕“聚人、聚心、聚力”的工作思路，齐心协力、共同努力，不断完善以十大平台为载体的校友服务体系，统筹协调、点面兼顾，取得了显著的进步，收获了喜人的成果，较好完成了预定工作任务。现将2023年工作完成情况报告如下：

一、联络聚人强基础，组织建设搭平台

(一）更新校友数据，夯实工作基础

运营校友信息化管理服务系统，持续推进校友信息数据库的不断完善，夯实工作基础。以学校校友数据库为核心，依托各地校友联络处，二级学院校友分会、学校职能部门等不断丰富和补录校友现状数据。截止目前，协同校内校外各途径收集整理的校友现状信息数据近万余条。

（二）新建校友之家，完善组织架构

各校友分会是联系各地、各学院与各行业校友的纽带。这一年，在各地校友的精心组织和积极筹备下，先后成立了攀枝花、遂宁、德阳、内江、南充、贵州、河南、江西、泸州、江苏等地10个校友联络处，成立了新闻传播学院、法学院、商学院、体育学院、地科院凉山州分会等5个二级学院校友分会，成立了首届团学骨干校友会（2023届毕业生生年级校友会），组织召开了绵阳、内江、泸州、河北、宁夏、陕西、湖北、物天学院、商学院、电信学院、北京换届筹备会等11个筹备会，启动了达州校友联络处筹建工作，指导重庆校友会、环境科学与工程学院年会召开。今年12月7日，成功召开四川省西华师范大学校友会（筹）选举大会，全力推动校友会登记注册工作。另一方面，为了做好校友工作，更好服务广大校友，也是积极响应目前全国正在如火如荼开展的“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育”的具体要求。我们注重调研走访，动态收集意见和建议，依托筹备会和成立大会也实现了校友对学校意见建议的采集，并及时反馈给学校领导和相关部门。

（三）铸牢宣传阵地，强化聚人效果

一是不断强化新媒体技术在校友工作中的运用。校友总会以官网、官微、微信群为宣传主阵地，截止今年，校友总会微信公众号涨粉数突破5000人。通过“西华师范大学校友总会”微信公众号和“西华师大人”微信订阅号传播母校资讯，展示校友工作动态，报道校友优秀事迹。截至目前，校友总会微信公众号发表文章101篇，西华师大人微信公众号发表文章117篇，拥有粉丝3.1万余人，原创比例达90%。微信群活跃度逐步提升，新入群人数稳步增加。同时，校友总会协同各地分会核验校友入群资助，目前已成功拦截和处理40余起“假校友”事件。

二是萦系校友思绪，传递温暖祝福。校友工作以“服务”为基本理念，让校友毕业后时刻能感受到来自母校的关怀。学校每逢重大节庆日，利用新媒体技术，精心设计制作电子贺卡、H5页面等，通过网站、QQ群、微信群向校友发送祝福；向应届毕业生发放校友卡，通过举办毕业帮扶等活动助力应届毕业生开启新的人生征程，“新”校友进一步加深对校友身份的认同感。

三是建设校友服务平台，提升联络聚人效能。我们在官微基础上开发了校友综合服务平台，不仅能动态掌握校友数据，还附有丰富的服务功能供校友体验，实现学校与校友的双向互通，强化母校与校友间的交流互动。

二、服务聚心重情感，勠力同心同向行

（一）带好学生队伍，提升服务效能

校友事务办公室牵头打造专门服务校友的学生干部队伍，为服务校友注入青春力量。今年度，在全校范围内公开招募了4名校友服务中心主任团成员,通过笔试、面试、试用等阶段，面向全校大一、大二学生选拔了89名校友服务中心新成员，充实服务队伍。完成第十二届校友服务中心招新与换届工作，积极开展团队建设，做好节假日校友返校服务和校友涉校事宜代办等工作，不断提升工作水平和服务能力。

（二）编印《校友通讯》，展示工作动态

采编第22、23期，传递西华师大校友文化，以“传播母校信息，报道校友业绩，联络校友感情，整合校友资源，共谋师大发展”为宗旨，采编两期，共计5000册，面向各地校友寄送刊物近千余册。采访6名杰出校友代表，9名优秀教师代表，2名优秀在校学子，形成专访稿，宣传报道他们优秀励志事迹。

（三）出台暖心举措，服务校友关切。

为了呼应广大校友的现实需要，依照“服务返校校友十六条举措”及“校友服务全攻略”，就涉及校友事务办理等事宜积极谋划、主动作为，服务校友现实需要。据不完全统计，截至目前已为校友办理返校预约600余人，协助学籍查询、学历勘误、信息咨询等涉校业务近300余件，接访值年返校22起计千余人。

（二）理论联系实践，提升工作成效。

本年度，积极参加关于校友工作、慈善工作和基金会工作的线下、线上学习；主动“请进来、走出去”，邀请省民政厅领导、兄弟高校校友工作负责同志到校指导，走访调研省内、省外兄弟高校校友、基金相关工作，学习交流校友、基金工作的服务管理经验。

三、合作聚力谋发展，守望相助谱新篇

（一）守正创新，特色活动常抓不懈

“校友讲坛”、“516校庆日”纪念活动、毕业季系列活动、校友主题沙龙、值年返校活动以及今年由重庆校友会承办的全国校友工作会等一系列特色活动，已逐步形成我们开展校友工作的品牌特色及传统，展示办学成就，总结办学经验,凝练办学精神,汇聚各方力量，进一步激发全校师生员工和广大校友爱校之志和荣校之情，推动学校事业再上新台阶。

（二）汇聚校友力量，服务学校中心工作

（1）校友总会连同教育发展基金构建筹资工作体系，开拓筹资渠道，接受校友、校友企业及社会各界捐赠，并严格遵照捐赠人意愿签订捐赠协议，制定基金管理办法对基金项目进行管理，积极履行公益职能，进一步加强基金会内部建设，提高管理服务水平。目前，财务运行良好，资金运作稳步推进，并于今年获得民政厅社会组织3A等级资质。

（2）校友总会连同教育发展基金构建筹资工作体系，开拓筹资渠道，接受校友、校友企业及社会各界捐赠。也受到了来自各地校友的支持与厚爱，基金会紧紧围绕“奖优扶困，资学助教”开展公益资助工作，截止目前，奖励资助在校师生、校友637人次。

（3）访企拓岗促就业行动，助力学校中心工作。校友总会协同各地校友分会围绕学校中心工作，整合校友资源，凝聚校友力量，在实验实训基地建设、书记校长访企拓岗行动、人才培养与科学研究、文化传承与社会服务等方面贡献校友力量。

（三）凝练品牌特色，赋能长效发展

校友总会自2019年12月在广州正式成立“西华师范大学校友创业家联谊会”以来，坚持合作聚力，已形成品牌特色。今年7月，我们在深圳成功召开了创联会一届一次理事会暨第二届校友创业家论坛。在此基础上，创联会秘书处牵头酝酿开发线上合作交流平台，通过与各地校友组织的持续互动，以实现资源整合、优势互补、信息共享。经过前期论证、软件开发、资质审核及运行调试，创联会线上综合信息平台已完成前期部署，即将上线推广。

四、存在问题

在取得一些成绩的同时，我们也理性地认识到当前校友工作、基金会工作依然存在一些问题，比如：各地校友会发展不够平衡；校友活动不够丰富；校友基础信息资料不够健全；校友会性质较单一；服务校友的力度和广度不够等，基金会存在筹资渠道较单一，筹资规模较小等问题，这些都在一定程度上影响了校友服务工作和基金会工作的深入开展。

校友事务办公室    教育发展基金会

2023年12月28日