2021年,校友事务办公室、教育发展基金会围绕学校中心工作和总体部署,按照党政工作要点要求,秉承“服务、合作、发展、共赢”的校友工作理念,遵循“打通聚力通道、凝聚社会情谊、彰显基金价值”的基金会办会宗旨,围绕“聚人、聚心、聚力”的工作思路,齐心协力、共同努力,不断完善以十大平台为载体的校友服务体系,较好完成了预定工作任务。现将2021年工作完成情况报告如下:
一、搭建沟通平台,夯实工作基础
(一)运营校友信息化管理服务系统,持续推进校友信息数据库的不断完善。
依托“校友综合服务平台”建立各地、各学院线上校友社群85个,协同各地校友代表建立了60个校友微信群,全年来群里无不当言论和违规违纪行为。通过各校友微信群、校友联络员微信群、QQ群,以“校庆日”活动、校友卡发放、毕业季活动、走访校友、成立校友会等为契机,广泛宣传、推广校友综合服务平台。
截止目前,校友信息数据库收集整理数据实现了从去年年底65000余条到现今34万余条的迅速增长,重点校友数据突破1000条,并完成新一轮更新工作。
(二) 提升校友服务工作效能,强化校友工作力量。
完成对2021届毕业生,26名校友大使和195名校友联络员的选聘工作,成为校友与母校联系的纽带。召开校友大使、校友联络员聘任大会暨履职培训会,增强使命感和荣誉感,为学校校友工作和学校建设发展贡献力量。
(三)打造专门服务校友的学生干部队伍,提升服务效能。
通过笔试、面试、试用等阶段,面向全校大一、大二学生选拔了43名校友服务中心新成员,充实服务队伍。完成第十届校友服务中心招新与换届工作,积极开展团队建设,做好节假日校友返校的服务工作,不断提升工作水平和服务能力。
(四)通力协作,扎实推进校友会组织建设。
健全完善校友工作网络体系,新建广西、福建、安徽、地科院校友会以及创联会环境分会,召开上海校友会第二次会员代表大会,原定今年召开河南、江西、广安、马院、体院校友会成立大会,因疫情顺延到2022年召开。召开阿坝、青海、广安、德阳、宜宾、法学院、商学院、国土学院、体育学院、管理学院、新传学院校友会筹备会,召开云南、泸州等地校友见面会,为下一步正式成立奠定组织基础。
(五)理论联系实践,提升工作成效。
本年度,积极参加省民政厅组织的关于慈善工作和基金会评级工作的线下、线上学习;主动“走出去”,到四川文理学院、四川师范大学、成都理工大学、成都大学等省内高校学习交流校友、基金工作的服务管理经验。
二、强化服务,增进校友的认同感和归属感
(一)采编《校友通讯》第十八、十九期。
以“传播母校信息,报道校友业绩,联络校友感情,整合校友资源,共谋师大发展”为宗旨,采编两期,共计4000册,面向各地校友寄送刊物近千余册。采访5名杰出校友代表,7名优秀教师代表,2名优秀在校学子,形成专访稿,宣传报道他们优秀励志事迹。
(二)传递西华师大校友文化,积极开展校友讲坛
结合学校疫情防控大背景,在今年如期举行第49、50、51、52、53期校友讲坛,分别邀请历史系87级校友李俊、政治系78级校友任剑涛、历史系59级校友贺启洪、物理系77级校友高志文和马院00级研究生校友王洪树回校做客校友讲坛,为在校生畅谈人生经历、分享成功经验。
(三)不断强化新媒体技术在校友工作中的运用,及时推送校友总会官方微信。
通过校友总会微信公众号和“西华师大人”微信订阅号传播母校资讯,展示校友工作动态,报道校友优秀事迹,全年来推送文章80余篇,其中原创比例已达95%。
(四)加深身份认同,策划开展2021年毕业季校友工作系列活动。
于6月7日—18日期间成功策划开展“梦启西华,逐梦远方”毕业季系列活动。开展校园网红点”拍照打卡;注册服务平台,开启校友历程;赠送校友卡,离校不离家;致2021届毕业生校友的一封信;2021届毕业生校友大使和校友联络员聘任暨培训会;祝福师兄师姐毕业快乐;分享最有趣的故事等主题活动,载体丰富,参与性强。面向2021届本专科及硕士毕业生发放承载浓浓母校情的校友卡8580张,进一步加深毕业生对校友身份的认同感,浓郁对母校的情谊。
(五)加强基金会内部建设,提高管理水平。
一是,严格遵照捐赠人意愿签订捐赠协议,制定基金管理办法对基金项目进行管理,积极履行公益职能。二是,进行届中调整,及时调整基金会领导班子成员,成功召开二届理事会八次会议,完成届内理事、监事的增补调整。三是,接受外部审计、巡视检查,以审促改。完成了2020年基金会年度审计报告、2020年基金会专项审计报告;接受省巡视组、审计组的专项巡视、审计;通过了2020年四川省民政厅对慈善组织的年审工作。
三、打造特色创品牌,开创工作新局面
(一)守正创新,特色活动常抓不懈,开展“校庆日”系列活动。
5月10日-16日,学校举行庆祝建校75周年校庆日系列活动。受新冠肺炎疫情影响,系列活动以线上线下相结合的方式进行。我处牵头制定了纪念建校75周年系列活动整体方案,并负责统筹各类活动的开展,具体承办了建校75周年校友捐赠签约仪式暨表彰大会,全国校友会会长、秘书长联席会,校友创业家联谊会座谈会等特色主题活动,协同相关单位做好返校校友的联络接待工作。展示办学成就,总结办学经验,凝练办学精神,汇聚各方力量,进一步激发全校师生员工和广大校友爱校之志和荣校之情,推动学校各项事业再上新的台阶。
(二)汇聚各方力量,助力学校事业发展。
构建校内二级学院筹资工作体系,调动学院筹资积极性,开拓筹资渠道,接受社会各界捐赠。全年签订捐赠协议资金600万元,截至12月13日,累计接收各项捐赠资金325万元,实现2021年300万元的筹资目标。
基金会紧紧围绕“奖优扶困,资学助教”开展公益资助工作,截止目前,奖励资助在校师生、校友908人次,公益性支出金额达203.4万元。财务运行良好,资金运作稳步推进,基金会现有存量资金为860.36万元,利用非限定性闲置资金300万购买农行理财产品,增加投资收益2.95万元。
(三)共商共议,共谋发展,深入展开会校互动。
组织召开校友工作会,搭建校院二级校友工作架构,做强校友事业,增强学校实力,汇聚校友力量,助推学校发展。校友事务办积极行动、主动作为,指导创联会调研组实地调研各地会员企业,组织各校友会之间积极开展交流、联谊活动,为下一步校友工作开展打下了良好基础。
四、存在问题
在取得一些成绩的同时,我们也理性地认识到当前校友工作、基金会工作依然存在一些问题,比如:工作体系不够健全;各地校友会发展不够平衡;校友活动不够丰富;校友基础信息资料不够健全;校友会性质较单一等,基金会存在筹资渠道较单一,筹资规模较小等问题,这些都在一定程度上影响了校友服务工作和基金会工作的深入开展。
校友事务办公室 教育发展基金会
2021年12月12日