校友事务办公室   校友联络科

工作职责：

    一、负责联络海内外校友，做好各地校友会之间以及校友与学校之间的沟通联络等工作。

    二、负责指导海内外校友分会（地区、学院、专委会）的筹备、成立、换届及发展等相关工作。

    三、负责指导各学院校友工作的开展，做好与年级联络人的联系、沟通，协助学院做好校友各类活动。

    四、负责重点校友发展追踪与信息更新。

    五、负责做好校庆日、校友讲坛、校友值年返校等系列活动的联络及接待工作。

    六、负责做好校友基础信息收集、分析与管理工作，更新和完善校友数据库。

    七、负责做好校友信息化系统建设相关工作，并做好运营、管理和维护。

    八、负责校友总会对外宣传工作，做好官方网站、微信公众号、微信群等宣传平台的建设、管理和维护。

    九、负责做好每届毕业生校友大使和联络员的选拔、培训工作。

    十、负责做好校友返校讲学、参观访问、洽谈合作、捐赠等相关协调工作。

    十一、负责做好校友卡的设计与发行工作，并做好校友林建设相关工作。

    十二、协助领导总结校友总会和各地校友会的工作经验，指导并推动校友工作深入到产、学、研合作交流等方面。

    十三、完成学校或部门领导安排的其他工作。

校友事务办公室  基金管理科

工作职责：

一、负责制定基金会内部管理相关制度。

二、负责审核、办理学校及各学院（相关部门）接受社会捐赠的有关手续，提供接受社会捐赠的协议文本、办事程序等咨询服务。

三、负责基金会捐赠项目的审核、运营及管理，负责提出资金筹集的奖励建议方案。

四、负责跟踪了解捐赠的到位情况，负责对各捐赠项目的财务管理及资金使用情况的监督。

五、负责慈善项目的申请、立项、专家评估及理事会报批工作。

六、负责慈善项目的运作管理，确保资金保值增值。

七、负责各类捐赠证书及捐赠纪念品的制作与颁发。

八、负责建立、完善、保存基金会捐赠档案。

九、负责基金会年检、年报工作。