西华师范大学校友总会成立于2011年5月，其前身为校友联谊科，下设校友总会秘书处，2020年10月挂牌成立校友事务办公室，2021年6月，教育发展基金会秘书处挂靠校友事务办。2024年1月，经四川省教育厅同意，四川省民政厅正式批准成立四川省西华师范大学校友会，成为合法社会团体。由此形成校友事务办、校友会秘书处和教育发展基金会秘书处“一体两翼”的格局，全面统筹、组织和开展学校校友工作和基金会工作。

西华师范大学校友总会坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以习近平总书记关于社会工作的重要论述为准绳，坚持和加强党的全面领导，以党建引领校友工作高质量发展。坚持以“服务、合作、发展、共赢”为工作理念，以“聚合校友资源，共谋校友和师大的发展”为作工作目标，以“联络聚人、服务聚心、发展聚力”为工作思路，倾力打造“坚持一个中心、立足两个抓手、依托三大阵地、打造四大平台、推进五个一工程、锤炼六支队伍的‘一、二、三、四、五、六’的工作体系”，以期实现凝聚校友、服务校友、成就校友、依靠校友，积极构建与母校“事业共创、使命共担、成果共享、情感共融”发展共同体的工作愿景。

目前，已经成立了57个校友组织。其中包括校友联络处39个（省级组织25个、四川省内14个），二级学院校友分会14个，行业类校友组织1个，海外校友会组织1个（老挝），团学骨干校友会2个。2019年成立了西华师范大学校友创业家联谊会，并发起成立了逐梦创联商务信息咨询有限公司，打造了校友创业家信息平台以及校友商城，助力校友和母校事业发展。

校友总会已建立以校友网、微信群、微信公众号、综合服务平台以及《校友通讯》为载体的新媒体宣传矩阵，传播母校资讯，报道校友业绩，联络校友感情，整合校友资源，激励在校学子。通过举办全国校友工作会议（会长、秘书长论坛）、创业家论坛，开设校友讲坛等举措，汇聚校友智力资源，助力母校人才培养。自2019年起，向应届毕业生校友发送校友卡，为校友提供终生服务，2023年，校友卡由实体卡升级为电子卡，进一步丰富校友“用户体验”，实现了学校与校友的双向互通，同频共振。

西华师范大学校友事务办公室内设2个科室：校友联络科、基金管理科。主要职能如下：

一、服务学校党政中心工作。贯彻落实《四川省西华师范大学校友会章程》、《四川西华师范大学教育发展基金会章程》，紧密团结校友、凝聚校友力量、整合校友资源、做强校友事业，为学校教育事业发展争取智力和财力支持。

二、统筹兼顾机构科室运行。做好西华师范大学校友会秘书处、教育发展基金会秘书处各项工作，确保规范高效有序。

三、联络和服务好广大校友。建立和建设校友之家，联络国内外校友，关注校友发展，编撰校友名录，收集校友信息，整理校友数据；协调接待校友返校参观、访问、同学聚会等事宜，邀请校友回校讲学、作报告，协同职能部门及二级学院为校友办实事（如校友提供返校预约、档案查询、信息咨询、就业创业支持等），增强校友的归属感和认同感。

四、组织和策划校友活动。开展5.16校庆日系列活动、毕业季系列活动、迎新季系列活动、全国校友工作会议、创业家论坛、校友讲坛、校友值年返校活动等特色品牌活动；指导和协助各地校友组织开展区域性活动，增强校友凝聚力；邀请校友和校友组织参与学校重大庆典、学术讲座及公益活动等。

五、筹集和管理教育发展基金。确保基金规范合理使用和保值增值，助力西华师范大学人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新工作。

六、整合资源联通各方优势。为校友之间开展科技合作、商业合作、文化交流和联谊活动架好桥梁，建立纽带联系。促进校友与母校之间的产学研合作。发挥母校的智力优势与科技文化教育优势，与校友及校友所在单位、企业开展科研和人才培养、实习实践和毕业生就业创业等方面的合作，为国家和社会经济发展服务。

七、宣传与文化建设同频共振。通过官网、微信公众号、编撰出版《校友通讯》、微信群等渠道宣传母校办学成绩、弘扬校训精神，报道校友事迹，展示母校发展成就与校友贡献，挖掘校友文化资源，助力校园文化建设。

八、聘任和指导校友工作专员、校友大使、校友联络员、校友通讯员、校友服务中心志愿者等校友工作团队。

九、完成学校和校领导交办的其他工作。